拓展培訓(xùn)=團(tuán)建?
如何讓拓展培訓(xùn)真正發(fā)揮其應(yīng)有的培訓(xùn)效果?
如何將其應(yīng)用于人才發(fā)展領(lǐng)域?
隨著后疫情時代的到來,越來越多的企業(yè)開始恢復(fù)線下培訓(xùn)。各類培訓(xùn)項目“此起彼伏”,當(dāng)中自然不缺乏拓展培訓(xùn)。
事實上,拓展培訓(xùn)看似簡單,卻算是槽點較多的培訓(xùn)類型。培訓(xùn)效果評估難以落地實施,也就造成了培訓(xùn)價值無法證明的“窘境”。有些企業(yè)的拓展培訓(xùn)已經(jīng)成為團(tuán)建活動的一種。
如何改變?我的答案很簡單,既需要厘清思路開拓視野,也需要重新對拓展培訓(xùn)有更深層次的理解。
“拓展培訓(xùn)”是神馬?
說起團(tuán)建,大家都不陌生。幾乎每位新員工入職都要經(jīng)歷團(tuán)建的洗禮。
但談及拓展培訓(xùn)和團(tuán)建的區(qū)別時,有些培訓(xùn)管理者就會一頭霧水地問:“它們不一樣嗎?”“難道我們一直在做的是個假培訓(xùn)?”
到底我們做的是團(tuán)建還是拓展培訓(xùn),來看下表——
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拓展培訓(xùn)
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團(tuán)建
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目的不同
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以實現(xiàn)特定的培訓(xùn)目標(biāo)為目的
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以團(tuán)隊融合、增強(qiáng)協(xié)同為目的
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對象不同
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有特定的對象或群體
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不嚴(yán)格區(qū)分對象或群體
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方案不同
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按照培訓(xùn)方案進(jìn)行設(shè)計
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按照團(tuán)隊活動方案進(jìn)行設(shè)計
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內(nèi)容不同
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培訓(xùn)項目模擬真實工作環(huán)境
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活動項目以放松身心為主
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講師不同
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懂得管理理論,善于引導(dǎo)學(xué)員
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懂得調(diào)動氛圍,善于激勵學(xué)員
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結(jié)果不同
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激發(fā)學(xué)員潛能,提高個體績效
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提升員工福利,優(yōu)化人際關(guān)系
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評估不同
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按照培訓(xùn)評估模型進(jìn)行
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不按照培訓(xùn)評估模型進(jìn)行
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歸屬不同
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培訓(xùn)模塊
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員工關(guān)系或企業(yè)文化模塊
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通過上表可知,拓展培訓(xùn)和團(tuán)建不僅從名稱上不一樣,二者本質(zhì)上也存在較大差別。但由于拓展培訓(xùn)的目的性不強(qiáng)、期望不高、資源有限等因素影響,很容易導(dǎo)致它漸漸演變成團(tuán)建類活動。
一定程度上說,正是由于團(tuán)建這個概念的接受度更高(說到培訓(xùn),學(xué)員往往聯(lián)想到的是拘束、壓抑;而說到團(tuán)建,學(xué)員往往聯(lián)想到的是輕松、愉悅),導(dǎo)致拓展培訓(xùn)逐漸被淡化,而事實上,拓展培訓(xùn)不僅適用于簡單的培訓(xùn)項目,也適合應(yīng)用于人才發(fā)展項目。
拓展培訓(xùn)的效果如何評估?
拓展培訓(xùn)作為一種培訓(xùn)形式,從根本上決定了柯氏四級評估也是可以適用的。
但目前傳統(tǒng)采用的培訓(xùn)評估方式很難直接應(yīng)用到拓展培訓(xùn)上,究其深層次的
成因,主要原因包括但不限于以下幾點:
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在立項之初,培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)目的不夠清晰;
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過程性評估和終結(jié)性評估價值證據(jù)鏈不足;
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沒有圍繞具體的培訓(xùn)目標(biāo)或培訓(xùn)目的進(jìn)行設(shè)計;
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訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)目標(biāo)或培訓(xùn)目的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng);
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學(xué)員對于它的期望與組織者的期望差異性較大;
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師資水平參差不齊,培訓(xùn)效果難以保證;
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培訓(xùn)管理者本身缺乏對它的評估意識與評估方法……
從中,我們可以發(fā)現(xiàn),如果從培訓(xùn)評估的角度去分析,拓展培訓(xùn)和團(tuán)建的差別將更加明顯——團(tuán)建更多考慮的是氛圍,只要團(tuán)建活動結(jié)束時,感覺所有參與者都投入到活動中,有種其樂融融的感覺,往往就會被稱為“培訓(xùn)”效果好,其實,這只是對團(tuán)建的評價。
從拓展培訓(xùn)的角度說,首先作為培訓(xùn),并不能完全以氛圍作為唯一的評價指標(biāo),我們應(yīng)以員工意識轉(zhuǎn)變、行為展現(xiàn)、潛能激發(fā)等維度去評估。拓展培訓(xùn)并不是立時三刻去改變員工的行為,而是通過在培訓(xùn)項目實施過程中,拓展培訓(xùn)師的專業(yè)引導(dǎo)而讓員工開始自我反思、自我覺察、自我感悟、自我改變。
可以說,拓展培訓(xùn)只是提供了模擬真實工作環(huán)境的演練平臺,拓展培訓(xùn)師起到了催化的作用,讓員工在體驗式培訓(xùn)(拓展培訓(xùn)亦稱體驗式培訓(xùn))過程中實現(xiàn)自我蛻變、自我超越。這才是拓展培訓(xùn)的核心。
既然如此,拓展培訓(xùn)的培訓(xùn)效果評估可以從培訓(xùn)現(xiàn)場和工作場景兩個方面去進(jìn)行評估——
在培訓(xùn)現(xiàn)場,主要完成反應(yīng)層評估(團(tuán)隊融合度、現(xiàn)場情緒氛圍等)和學(xué)習(xí)層評估(學(xué)員投入度、團(tuán)隊協(xié)作力等)。
在工作場景,主要完成行為層評估(有意識的主動產(chǎn)生行為改變)和結(jié)果層評估(培訓(xùn)結(jié)束后產(chǎn)生的績效改善)。
通過前期項目設(shè)計,可以努力實現(xiàn)從“抵觸-接受-融合-投入-改變”這樣的設(shè)計理念與設(shè)計邏輯,促使員工能按照預(yù)期目標(biāo)發(fā)生行為改變。同樣,借助于完整的培訓(xùn)評估,使拓展培訓(xùn)真正發(fā)揮應(yīng)有的培訓(xùn)效果與管理效用。
基于勝任力模型,開展行為測評
既然拓展培訓(xùn)能用柯氏四級模型進(jìn)行評估,那么拓展培訓(xùn)就可以將其中的某些評估方法或評估數(shù)據(jù)直接應(yīng)用于企業(yè)人才發(fā)展項目。
須知,拓展培訓(xùn)的應(yīng)用結(jié)果之一就是激發(fā)學(xué)員潛能,那么在企業(yè)人才選拔過程中,拓展培訓(xùn)就可以作為一種測評方法加以使用。
目前,在大部分企業(yè)中高層人才選拔過程中,使用的是人才九宮格,從績效和潛能兩個部分對員工進(jìn)行甄別??冃гu價通常使用現(xiàn)有的績效數(shù)據(jù),相對比較客觀和好操作。而潛能評價往往包含:對員工未來績效的預(yù)期,參考人才測評報告,組織未來對員工的期望,崗位勝任能力的展現(xiàn)等,相對來說潛能評價具有較多的主觀評價因素。
事實上,在特定環(huán)境中(如工作場景)員工表現(xiàn)出的日常行為并不一定完全是真實一面,從組織行為學(xué)的角度來說,員工相對更容易表現(xiàn)出與企業(yè)行為規(guī)范一致的管理行為,而非其真實的意愿表達(dá)。
因此,當(dāng)我們在進(jìn)行管理者選拔項目設(shè)計時,既要模擬真實的工作環(huán)境(與真實環(huán)境的評價一致性)、弱化拓展培訓(xùn)目的性(降低學(xué)員心理防御);也要營造寬松的團(tuán)隊氛圍(改變組織行為約束),更要融合具有挑戰(zhàn)的培訓(xùn)項目(如故意制造意識矛盾、行為沖突、管理困境等),從而在拓展培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)員的管理潛能。
對于已經(jīng)建立勝任力模型的企業(yè)而言,可以依據(jù)現(xiàn)有的勝任力模型提前進(jìn)行測評項目設(shè)計:
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Step1:確定具體的勝任力模型測評維度/詞條;
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Step2:根據(jù)勝任力模型測評維度/詞條,設(shè)定可觀察到的行為及其行為標(biāo)準(zhǔn)/展現(xiàn)方式;
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Step3:制作行為觀察記錄表(一般控制在5~8個測評維度/詞條);
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Step4:對拓展培訓(xùn)師及現(xiàn)場觀察員進(jìn)行施測前必要的培訓(xùn);
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Step5:進(jìn)行施測,完成行為觀察記錄表,對于有爭議/含糊不清/動機(jī)不明/關(guān)鍵行為,可以采取必要的文字描述或影像記錄,后期通過內(nèi)部討論會完成最終評分;
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Step6:形成最終的測評報告,作為人才選拔時的參考依據(jù)。
對于尚未建立勝任力模型的企業(yè),則可以根據(jù)崗位說明書或崗位人才畫像進(jìn)行簡版的關(guān)鍵行為描述,操作方法一致,只是對于拓展培訓(xùn)師/現(xiàn)場觀察員的要求相對更高,要能更敏感的捕捉到學(xué)員行為展現(xiàn)和行為描述,需要花費更長的時間去做勝任能力匹配。
真的理解拓展培訓(xùn)、應(yīng)用好拓展培訓(xùn),才能發(fā)揮拓展培訓(xùn)的真正功能,讓拓展培訓(xùn)回歸培訓(xùn)本質(zhì),更好的為人才發(fā)展項目提供支撐,成為企業(yè)培訓(xùn)體系中的關(guān)鍵一環(huán),任重而道遠(yuǎn)。